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Título

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Agente de Pedidos

Descripción

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Estamos buscando un Agente de Pedidos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de recibir, procesar y gestionar los pedidos de los clientes, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y tiempos de entrega. Este rol es fundamental para mantener la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa de la empresa. El Agente de Pedidos debe tener habilidades de comunicación excepcionales, ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en colaboración con otros departamentos como ventas, logística y atención al cliente. Además, debe ser proactivo en la resolución de problemas y en la mejora continua de los procesos relacionados con la gestión de pedidos. Se valorará experiencia previa en sistemas de gestión de pedidos y conocimiento en herramientas informáticas relacionadas. La posición ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.

Responsabilidades

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  • Recibir y registrar pedidos de clientes de manera precisa y oportuna.
  • Coordinar con el departamento de logística para asegurar la entrega puntual de los productos.
  • Mantener actualizada la base de datos de pedidos y clientes.
  • Atender consultas y resolver incidencias relacionadas con los pedidos.
  • Colaborar con el equipo de ventas para optimizar el proceso de pedidos.
  • Verificar la disponibilidad de productos antes de confirmar pedidos.
  • Generar reportes periódicos sobre el estado de los pedidos.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa en la gestión de pedidos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente o gestión de pedidos.
  • Habilidades comunicativas claras y efectivas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Conocimiento básico de sistemas informáticos y software de gestión.
  • Orientación al detalle y precisión en el trabajo.
  • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de pedidos o atención al cliente?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas simultáneas?
  • ¿Qué sistemas o software de gestión de pedidos has utilizado?
  • ¿Cómo asegurarías la precisión en el procesamiento de pedidos?
  • ¿Cómo resolverías un conflicto con un cliente relacionado con un pedido?
  • ¿Estás dispuesto a trabajar en horarios flexibles si se requiere?